Итак, продолжаем разговор об управлении рабочим временем, который мы начали в предыдущей статье.

Для управления рабочим временем мы уже научились уже ставить цели, составлять планы на день, чередовать занятия и говорить волшебное слово «нет».

А теперь обратим свое внимание на те маленькие, но очень важные мелочи, без которых невозможно научиться управлять своим рабочим временем.

Наши биоритмы - очень существенная вещь и у каждого они свои. Не зря древние высчитывали влияние луны и других космических процессов на поведение человека.

Наши биоритмы определяют, когда работать с документами, а когда с людьми, когда спать, а когда бодрствовать. Наша несложная задача - просто понаблюдать за собой, прислушаться к себе и составить собственный график активности. Когда вы будете знать в какое время вы работаете наиболее эффективно и плодотворно, тогда будет легче и проще управлять своим рабочим временем и распределять дела.

Музыка - влияет на темп нашей деятельности, об этом известно всем. Невозможно мыть пол под медленную музыку и, наоборот, вести медленную беседу под румбу. А между тем, грамотное использование музыки на

повышает работоспособность человека. Только не стоит сидеть у радио и слушать все подряд. Вряд ли ди-джеи знают, какая музыка нужна вам в данный момент. Постарайтесь подойти к этому делу творчески, опять же понаблюдайте за собой и составьте свои сборники «настроения? которые будут помогать вам в тот или иной момент жизни и помогать вам эффективно работать.

А еще на правильное управление рабочим временем зависит наличие или отсутствие таких, казалось бы, несущественных мелочей, как канц. товары, мелочь для автоматов, освежающие леденцы. Они имеют свойство заканчиваться в самый неподходящий момент и отнимают массу времени на их поиски, отвлекают от главных дел. Поэтому о их наличии надо побеспокоится заранее.

Помни о том, что качественное управление рабочим временем зависит еще и от того насколько вы умеете делегировать свои полномочия. Если вы хронически что-то не успеваете, подумайте, может, что из этих дел может носить характер «коллективной ответственности назначьте главного, срок исполнения и просто периодически контролируйте исполнение данного задания. Другую, не очень важную, рутинную работу, но отнимающую много времени и терпения, можно поручить секретарю (если такой имеется в штате) или другому уполномоченному вами человеку.

Иногда бывает так, что вы уже час сидите над каким - то важным заданием, а эффективность ноль. Стопор. Отложите его ненадолго, займитесь другим менее важным делом, пусть ваше сознание немного отдохнет от этой темы, поверьте немного позже вы с легкостью выполните то, над чем бились столь долгое время.

В искусстве управления рабочим временем важно все, даже секунды. Помните, как пел наш дорогой И. Кобзон « Не думай о секундах с высока, ведь они берегут наши минуты, часы и т.д. Стоит использовать каждую свободную минуту для решения насущных проблем, читай в транспорте и пробке или учи иностранный, сделай статистическую гимнастику или гимнастику для глаз. В общем, главное - действовать, а результаты не заставят себя ждать. Но и место для приятных неожиданностей в вашем ежедневнике тоже должно быть.

Будет интересно прочитать::